• A propos de la DRM

  Editer la DRM Pour éditer la DRM Papier, allez dans le menu DRM-DMS, indiquez vos dates, et cliquez sur Editer la DRM papier. Pour éditer la DRM dématérialisée : commencez par compléter le paramétrage. Une fois cela fait, allez dans le menu DRM-DMS, indiquez vos dates, puis cliquez sur Générer la DRM dématérialisée. Ensuite, cliquez sur Exporter l'E-DRM.Populaire

• Explication tableau édition DRM

  Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM) L’édition de la DRM se présente sous forme de tableau : Les lignes représentent les ordres en hectolitres (HL). Ces ordres sont créés via le menu : Produits → Famil - Condit - Ordre HL - Taux circulation → Gérer les Ordres en HL, puis ils sont associés aux produits via leur fiche (champ Ordre pour DRM) pour les faire apparaître dans la DRM. Les colonnes correspondent aux stocks et aux catégoPopulaire

• A propos de la DEB

  Si vous faites des ventes vers l'Union Européenne, vous devez transmettre aux douanes une DEB (ou Déclaration d'Echanges de Bien) reprenant l’ensemble de vos échanges intracommunautaires de marchandises. Pour éditer la DEB avec Vitisoft, allez dans le menu DRM, indiquez les dates, et cliquez sur Editer la DEB. Pour que les produits apparaissent sur la DEB, vous devez : 1Quelques lectures

• DRM, clôture, inventaire : quel est l’ordre à suivre ?

  Si vous souhaitez faire votre inventaire au 31-07, il faut : Donner la DRM de juillet aux douanes. Faire un enregistrement des stocks : Pour cela, allez dans DRM / Configurer la DRM / onglet DRM-DMS / onglet Stocks. Indiquez la date du 01-07, cliquez sur Valider l'enregistrement, et validez les modifications. Faites ensuite votre inventaire ; allez dans le menu ProduitQuelques lectures

• Modifier le report sur la DRM (remettre le compteur des droits à zéro)

  Cette procédure n'est pas nécessaire pour la DRM dématérialisée. Pour modifier le report, Allez dans le menu DRM - DMS et cliquez sur Voir les clôtures. Sélectionnez la clôture pour la modification du report. Par exemple, si Août doit commencer à zéro, sélectionnez la clôture de Juillet. Avez-vous une clôture pour le mois concerné ? Si oui : Sélectionnez la clôture du mois précédent celui qui doit repartir à zéro. Par exemple, si vous avez payé les droits en juillet et queQuelques lectures

• Différence de stocks fin de mois entre l'édition de la DRM papier et l'e-DRM

  Si vous constatez un écart de stock en fin de mois entre la version papier et la version dématérialisée de la DRM, pensez à vérifier que le champ Type d'intervention pour l'E-DRM est correctement renseigné dans les interventions, fabrications ou ajustements concernés.Quelques lectures

• Paramétrage pour l'édition Anivin

  Dans le menu DRM-DMS, l'édition Récapitulation Anivin est destinée aux vins de France. Pour que les sorties de vin apparaissent sur cette édition, allez dans le menu Produits / Famil - Condit - Ordre DRM - Taux circulation / Gérer les ordres pour DRM. Sélectionnez l'ordre pour DRM concerné, cliquez sur Modifier, puis cochez la case correspondante dans la section ANIVIN.Quelques lectures

• Paiement des droits et reports

  Dans le menu Configuration → Configuration générale → DRM-DMS → Configuration DRM, vous trouverez une option à cocher intitulée Ne pas utiliser les reports. ➡️Si vous payez les droits au mois, vous devez cocher cette case (ainsi, le report des droits à payer ne s'affichera pas sur la DRM du mois suivant). ➡️Si vous payez les droits à l'année, vous devez décocher cette case.Quelques lectures

• Plusieurs numéros d'accise (plusieurs entrepôts)

  Si vous possédez plusieurs numéros d'accise en raison de la gestion de plusieurs entrepôts, allez dans le menu Configuration / Sociétés, sélectionnez votre société, puis cliquez sur Modifier les paramètres. Cliquez sur Gestion des entrepôts multiples, puis sur Créer. Remplissez les champPeu de lectures

• E-DRM : configurer les ordres pour DRM

  Pour garantir un export correct de votre e-DRM, assurez vous de compléter l'onglet E-DRM dans vos ordres pour DRM. Recherchez le libellé puis actualisez le catalogue. Cherchez dans la liste déroulante le libellé correspondant au code INAO (si vous ne le connaissez pas, il est disponible sur le site des douanes). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f01Peu de lectures

• Les éditions détaillées pour la DRM

  Pour contrôler votre DRM, vous devrez peut-être utiliser différentes éditions. Commencez par définir les dates, généralement pour le mois dernier. Le détail des ventes en HL Pour avoir le détail des ventes en HL, allez dans le menu DRM - DMS / Ventes en HL / Ventes en HL détaillées. Les mouvements de stocks Pour avoir le détail des mouvements de stocPeu de lectures

• Afficher sur la DRM les volumes effectifs mais calculer les droits en pourcentage d'alcool pur

  La DRM est calculée soit en volume physique de liquide (effectifs) circulant, soit en volume d'alcool pur circulant. Les droits à payer sont donc calculés en fonction des volumes effectifs ou d'alcool pur qui s'affichent sur le tableau des stocks et mouvements. Pour calculer certains ordres pour DRM en volume d'alcool pur, il est nécessaire d'indiquer le pourcentage d'alcool pur à prendre en compte dans l'ordre pour DRM, en allant dans le menu Produits / Famil - Condit - Ordre DRM - TauPeu de lectures

• Consommations personnelles : avec ou CRD

  Pour sortir des produits du stock en consommation personnelle : Créez une facture avec les produits offerts, en sélectionnant la catégorie Consommation personnelle. Pour inclure des capsules dans la DRM, sélectionnez CRD dans le champ CRD lors du choix du produit. Pour ne pas inclure de capsules dans la DRM, laissez le champ CRD vide lors de la sélection du produit. Dans les deux cas, les volumes seront correctement affichés dans la colonne Conso persoPeu de lectures

• Quel type d'interventions choisir pour l'e-DRM

  Les interventions représentent des transferts de stocks. Si vous effectuez la DRM dématérialisée sur Interloire, vous avez la possibilité de définir un type d'intervention pour l'e-DRM, dans le cas où le produit prélevé n'appartient pas au même ordre pour DRM que le produit ajouté. Par exemple, VCI si vous mettez du volume dans le produit VCI, Travail à façon si vous envoyez des produits en élaboration, ou Déclassement si le produit change d'ordre pour DRM. Si les deux produits foPeu de lectures

• Faire apparaître un produit sur la DEB mais pas sur la DRM

  Pour qu’un produit apparaisse sur la DRM, il doit avoir un Ordre pour DRM renseigné dans sa fiche. Créez donc un ordre pour DRM spécifique au produit, depuis le menu Produits / Famil - Condit - Ordre DRM - Taux circulation / Gérer les ordres pour DRM / Nouvel ordre pour DRM. Et associez le au produit en question dans sa fiche produit. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wPeu de lectures

• Erreur Interloire

  Erreur sur Vitisoft : Identifiant interprofessionnel pour Interloire L'Identifiant interprofessionnel pour Interloire est composé de 8 chiffres. Il s'agit de l'identifiant que vous utilisez pour vous connecter sur le site de votre interprofession. Remarque : S'il vous manque des caractères pour atteindre 8 chiffres, ajoutez 01 derrière. Erreur sur Interloire : numéro d'accise Si vous avez une erreur sur Interloire concernant le numéro d'accise pour la DRM dématérialiséePeu de lectures

• Distillation de crise

  Si vous sortez des vins du stock pour distillation de crise, vous pouvez faire une facture en mettant le produit en UT dans le champ CRD c'est-à-dire Usage Techniques. Ainsi, les HL sortis apparaîtront dans la colonnes Usages Industriels dans la DRM papier. Si vous faites la DRM dématérialisée sur Interloire ou le CIVA, vous devrez modifier le type de mouvement : ce ne sera plus usage industriels mais distillation. Vous pouvez modifier le type de mouvement en allant danPeu de lectures

• Le bouton Exporter l'E.DRM ne s'affiche pas

  Pour faire apparaître le bouton Exporter l'e-DRM, choisissez ou modifiez le répertoire de l'export dans le champ Dossier où sera exporté le fichier.Peu de lectures

• J'ai plusieurs numéros de CVI (deux DRM)

  Pour afficher vos deux numéros de CVI sur la DRM, vous devez créer deux DRM distinctes. Divisez certains ordres en hectolitres (HL) sur une DRM et les autres sur l'autre. Pour cela, allez dans le menu Produits / Famil - Condit - Ordre DRM - Taux circulation / Gérer les ordres pour DRM / Gérer les regroupements de DRM. Créez vos deux DRM en cliquant sur Créer, attribuez-leur un nom, puis entrez le numéro de CVI correspondant à chaque DRM dans le champ N° CVI spécifique, selon le regPeu de lectures

• Regroupement DRM

  Si vous souhaitez éditer plusieurs DRM, par exemple en répartissant certains ordres en HL sur l’une et le reste sur l’autre, ou pour exclure un produit de la DRM, vous devez créer des regroupements de DRM. Voici la procédure à suivre : Rendez-vous dans le menu Produits, puis Famil/Condit/Ordre DRM/Taux circulation, et sélectionnez Gérer les ordres pour DRM. Cliquez sur Gérer les regroupements de DRM. Cliquez sur Créer, donnez un nom au premier groupe (pour lPeu de lectures

• Déduire les droits de douane des remises

  Dans certains cas, il est possible de calculer les remises monétaires sur la base des prix hors droits de douane. Pour cela, vous devez activer une option dans l’ordre DRM concerné : Rendez-vous dans le menu : Produits → Famil - Condit - Ordre DRM - Taux circulation → Gérer les ordres pour DRM Sélectionnez l’ordre concerné, puis cliquez sur Modifier Cochez la case : Déduire les droits alcools des remises (https://storage.crisp.chat/users/helpdPeu de lectures

• Vente à négociant

  Si vous vendez des produits à un négociant et que vous n’êtes pas redevable des droits de circulation sur ces ventes, cochez l’option Négociant dans la fiche du client concerné avant d’émettre la facture. Ainsi, les hectolitres vendus seront comptabilisés, pour le mois correspondant à la facture, dans la colonne Ventes Négociant de la DRM, qui n’est pas soumise à taxation.Peu de lectures

• Aller voir l’édition détaillée des mouvements de stocks

  Aller voir l’édition détaillée des mouvements de stocks L’édition des mouvements de stocks est très utile pour localiser et identifier un problème sur la DRM. Pour y accéder, allez dans le menu DRM-DMS et mettez les dates du mois en question. Allez ensuite dans l’onglet Mouvements stocks et indiquez l’ordre en HL concerné dans Selon Ordre pour DRM. Pour finir, cliquez sur Mouvements de stock. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/4b993e6d7d61c400/97Peu de lectures

• Des informations n'apparaissent pas sur le haut de page de ma DRM

  Des informations n'apparaissent pas sur le haut de page de ma DRM Quelles sont les informations manquantes ? N° de CVI : Allez dans le menu Configuration / Sociétés et sélectionnez votre société. Cliquez sur Modifier les paramètres et dans l'onglet Infos Société, renseignez votre numéro de CVI dans le champ Num CVI. Validez. Autres informations (coordonnées,Peu de lectures

• Pourquoi les offerts sont taxés mais pas les consommations personnelles ni les dégustations ?

  Pourquoi les offerts sont taxés mais pas les consommations personnelles ni les dégustations ? La DRM sert à payer des droits de circulation. Lorsque vous offrez une bouteille, la bouteille part du domaine : elle circule. Il faut donc payer des droits. Une dégustation ou une consommation personnelle se fait généralement sur place, ce qui signifie qu'elle n'est pas soumise à la taxation. Si les dégustations ne sortent pas dans la bonne colonne, vous pouvez faire en sorte que celles-ci sortePeu de lectures

• Modifier les intitulés des colonnes de la DRM

  Modifier les intitulés des colonnes de la DRM Pour modifier les intitulés des colonnes de la DRM, allez dans le menu Configuration / Configuration générale / DRM-DMS / Libellés DRM Balance. Ici, vous pouvez modifier les titres de chaque colonne, pour des cas particuliers (par exemple, ajouter Entrées à la colonne Récolte / Achats du mois).Peu de lectures

• Différencier les produits sortant en droits acquittés et en suspendus sur la DRM

  Différencier les produits sortant en droits acquittés et en suspendus sur la DRM Sur la DRM, vous pouvez séparer les bouteilles sorties en droits acquittés (déjà payés) de celles sorties en droits suspendus. Pour cela, il faut d'abord créer des ordres en HL, un pour les "acquittés" et un pour les "suspendus" pour chaque vin et alcool concerné, par exemple "Chinon Rouge acquittés" et "Chinon Rouge suspendus". Pour ce faire, allez dans le menu Produits / Fam-Condit-Ordre DRM-Taux ciPeu de lectures

• Je vends à l'export sous capsules CRD comment faire pour que les capsules soient décomptées du stock ?

  Je vends à l'export sous capsules CRD comment faire pour que les capsules soient décomptées du stock ? Lorsque vous établissez une facture à l'export en NET avec des produits en DAE, la mention DAE s'affiche automatiquement dans le champ CRD pour les ventes en NET. Vous avez également la possibilité de décocher la case Ne pas compter les capsules, activée par défaut, afin d'inclure le décompte des capsules. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/8c30105ff97Peu de lectures

• Afficher quatre décimales sur la DRM

  Afficher quatre décimales sur la DRM Pour plus de précisions sur le calcul des droits sur la DRM, vous pouvez afficher deux décimales supplémentaires sur les chiffres de la DRM. Allez dans le menu Produits, puis dans Famil/Condit/Ordre DRM/Taux circulation, puis Gérer les ordres pour DRM.Peu de lectures

• Ventes en CRD négatives dans la DRM

  Ventes en CRD négatives dans la DRM Si vous avez des quantités négatives dans la colonne Ventes en CRD, cela signifie que vous avez fait des mises en dépôt négatives pour rentrer du stock dépôt au domaine, ou bien des avoirs avec réintégration des stocks. En effet, la facture et la mise en dépôt sortent les stocks sur la DRM (quantités positives) et les avoirs et retour de dépôt rentrent les stocks (quantités négatives sur la DRM). Pour en voir le détail, allez dans le menu DRM - DMSPeu de lectures

• Je dois sortir des produits acquittés sur la DRM

  Je dois sortir des produits acquittés sur la DRM Lorsque vous facturez des produits dont les droits ont déjà été payés, vous devez les facturer en SD (Sorties Diverses, non taxées) plutôt qu'en CRD. Vous pouvez directement entrer SD dans la fiche produit, dans le champ CRD à droite.Peu de lectures

• Mes dégustations apparaissent dans la colonne Ventes en Vrac sur la DRM

  Mes dégustations apparaissent dans la colonne Ventes en Vrac sur la DRM Vos dégustations apparaissent dans la colonne Ventes en Vrac sur la DRM. ➡️Si elles doivent apparaitre dans la colonne Ventes en CRD, allez dans le menu liste des factures, sélectionnez votre facture puis cliquez sur Opérations diverses sur facture tout en haut et sur Modifier les champs de la facture. Faites un double clic dans la colonne CRD pour faire dérouler la liste et sélectionnez CRD. (httpPeu de lectures

• A quoi correspond une perte sur la DRM ?

  A quoi correspond une perte sur la DRM ? Une perte apparaissant sur la DRM correspond soit à : Un ajustement négatif sur produit ; vous pouvez en consulter la liste en allant dans le menu Produits / Gestion des stocks / Voir la liste des ajustements de stocks. Une perte sur une intervention, c'est-à-dire un écart entre le produit prélevé et le produit ajout ; vous pouvez en consulter la liste en allant dans le menu Produits / Gestion des stocks / InterventionsPeu de lectures

• Mon produit n'apparaît pas sur la DRM

  Mon produit n'apparaît pas sur la DRM Si votre produit n'apparaît pas sur la DRM, c'est qu'il n'est peut-être pas paramétré correctement. Allez dans la fiche produit et : ➡️ Vérifiez si le produit a un conditionnement. ➡️ Vérifiez si le produit a un ordre en HL ( ordre pour DRM). ➡️ Vérifiez si dans l'onglet Options -Exclusions de la fiche du produit, la première option Exclure du nombre des articles comptés dans la facture n'est pas cochée.Peu de lectures

• Les quantités en HL sur la DRM

  Les quantités en HL sur la DRM Ensuite, vous devez rentrer dans chaque ordre pour DRM (en sélectionnant l'ordre dans le tableau et en cliquant sur Modifier), puis cocher la case 4 chiffres après la virgule pour la DRM. N'oubliez pas de valider. Cela permettra d'afficher quatre décimales pour les quantités en HL sur la DRM.Peu de lectures

• Créer un nouvel ordre pour DRM (ou ordre en HL)

  Créer un nouvel ordre pour DRM (ou ordre en HL) Pour créer un nouvel ordre en HL (ou ordre pour DRM), allez dans Produits / Famil - Condit - Ordre DRM - Taux circulation, cliquez sur Nouvel ordre pour DRM. Nommez l'ordre dans le champ tout en haut. Choisissez ensuite la catégorie de liquidation des droits (tranquilles, effervescents, alcools forts, ...) et validez. *⚠️ AttentionPeu de lectures

• Mes stocks sur la DRM ne sont pas bons

  Mes stocks sur la DRM ne sont pas bons Vos stocks ne sont pas bons sur votre DRM ; vous devez vérifier les stocks de vos produits. Les produits archivés : Allez dans le menu Produits / Gestion des stocks / Désarchiver des produits. Vérifiez que chaque produit a bien un stock à zéro. Le cas échéant, sélectionnez la ligne et cliquez sur le bouton Mettre à zéro le stock du produit sélectionné. Les ajustements de stocks : Allez dans le menu Produits / GestionPeu de lectures

• Transformer du VCI en vin normal

  Transformer du VCI en vin normal Le VCI (Volume complémentaire individuel) peut être transformé en vin "classique" sur la DRM par l'intermédiaire d'une intervention. Vous pouvez faire l'intervention en allant dans le menu Produits / Gestion des stocks / Interventions. Le produit prélevé sera donc le VCI et le produit ajouté le vin final. Ce mouvement interne apparaîtra sur la DRM dans la colonne intervention, en négatif sur la ligne du VCI, et en positif sur la ligPeu de lectures

• Clôturer la DRM

  Clôturer la DRM Allez dans le menu DRM - DMS / onglet DRM. Cliquez sur Clôturer la DRM, puis sur Clôturer le mois de : choisissez le mois qui s'affiche et cliquez sur le cadenas . Vous devez clôturer la DRM une fois celle-ci transmise aux douanes. Clôturer l'avant dernier mois (Valable seulement en installation local) Pour clôturer l'avant dernier moiPeu de lectures

• Les ajustements n'apparaissent pas sur la DRM

  Les ajustements n'apparaissent pas sur la DRM Si vous n'avez pas coché la case Faire apparaître sur la DRM lors d'un ajustement de stock, l'ajustement n’apparaîtra pas sur la DRM du mois de l'ajustement. S'il s'agit d'un produit alcoolisé pour la DRM, les stocks du début du mois suivant seront rétablis en fonction des stocks réels de Vitisoft, donc avec l'ajustement effectué, ce qui créera un décalage avec les stocks de la fin du mois précédent. N'oubliez donc pas de cocher cette cPeu de lectures

• Le logiciel se ferme à l'édition de la DRM

  Le logiciel se ferme à l'édition de la DRM Si le logiciel se ferme à l'édition de la DRM, allez dans le menu Configuration / Configuration générale / DRM - DMS / Configuration DRM. Cochez la case Eviter saut de page et validez.Peu de lectures

• J'ai un décalage entre mes stocks fin du mois précédent et début du mois de la DRM

  J'ai un décalage entre mes stocks fin du mois précédent et début du mois de la DRM Allez dans le menu DRM - DMS / Configurer la DRM / onglet DRM-DMS / onglet Stocks et indiquez la date du 1er du mois précédent. Cliquez sur Validez l'enregistrement. Répétez l'opération pour le 1er du mois de la DRM.Peu de lectures

• Voir le détail des sorties et entrées de capsules CRD

  Voir le détail des sorties et entrées de capsules CRD Si vous souhaitez vérifier les capsules qui sortent sur la DRM, vous pouvez allez voir l’édition de la Comptabilité Matière des CRD. L'édition est accessible depuis le menu DRM, avec des boutons comme Comptabilité Matière des CRD, Entrées et Sorties. Vous y retrouverez un récapitulatif complet des mouvements de capsules, incluant les entrées et les sorties, classés par dates, clients et factures. (https://storPeu de lectures

• La liquidation des droits de la DRM

  La liquidation des droits de la DRM Cliquez sur Gérez les Catégories des Liquidation des Droits, sélectionnez chacune des catégories une par une et cliquez sur Modifier la catégorie, puis validez. Vous aurez ainsi quatre décimales pour la liquidation des droits sur la DRM.Peu de lectures