Gestion de la grille automatique des transports
Créer le produit Transport et le(s) transporteur(s) Commencez par créer le produit Transport automatique : Dans la liste des produits, créer un nouveau produit que vous appelez Transport automatique, TVA 20%, et cochez dans l'onglet Options/Exclusions les cases Définir comme grille des transports automatique et Ce produit est un produit frais de port.  Provilog / Epigone Schenker Teliae Transco Transvins Heppner Tcp Wid PHM Group STEF Exporter vers un transporteur Pour accéder au menu d’export transporteur, vous pouvez passer par la liste des commandes ou la liste des factures. DepuPeu de lecturesFacturer du transport
Facturer du transport Pour facturer le transport : Créez un produit Transport en lui attribuant une désignation, un taux de TVA et une famille. Pensez à renseigner les comptes comptables avant de valider. Affectez lui un tarif sauf si il est susceptible de changer pour chaque facture puis facturez le. Remarque : Si vous disposez d’une grille tarifaire par transporteur, nous vous conseillons d'utiliser la gestion des [tarifs automatiques par transporteur](https://sav.vPeu de lecturesIndiquer le poids sur les bons de transport
Indiquer le poids sur les bons de transport Pour que le poids apparaisse sur les bons de transport, il doit d’abord être renseigné sur le bon de commande. Pour cela, modifiez votre commande décochez l'option Calcul manuel dans l'onglet Transport-Livraison. Si une valeur est présente dans Poids du colis, validez la commande puis imprimez le bon de transport :Peu de lecturesCalculer le prix du transport en équivalent (bouteilles 0.75L)
Calculer le prix du transport en équivalent (bouteilles 0.75L) Votre grille de tarifs de transports automatiques est en équivalent 0.75L et votre transporteur considère que les 1.5L valent le prix de 2 bouteilles par exemple. En facturation, vous pouvez recalculer le prix du transport en équivalent (par exemple en bouteilles de 0,75 L). Pour cela, sélectionnez le produit Transport automatique, cochez la case dédiée au recalcul, puis choisissez l’équivalent à utiliser (0,75 L dans cetPeu de lecturesIndiquer le coût HT du transport (franco) pour adapter le calcul de la marge
Indiquer le coût HT du transport (franco) pour adapter le calcul de la marge Lorsque les frais de port sont à la charge du vendeur (commande ou facture franco de port), il est possible de saisir le coût HT du transport afin d’ajuster le calcul de la marge. Pour cela, vous pouvez noter le montant HT dans l'onglet Transport/Livraison lorsque vous faites une facture ou une commande. . Nommer la zone, sélectionnez les départements et cliquez sur la flèche bleue pour regrouper les départements en une zone.Peu de lecturesModifier automatiquement le nom du transporteur sur la facture
Modifier automatiquement le nom du transporteur sur la facture Il est possible d'attribuer un nom spécifique au produit lié au transport automatique, par transporteur. Pour cela, allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques. Dans le champ Désignation spécifique du produit, vous pouvez écrire la désignation (par exemple Transport DHL) puis valider. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/b/9/0/9b9074dad92ba800/capture-decran-20Peu de lecturesCréer un transporteur
La création d'un transporteur se fait depuis le menu Produits / Transport / Voir les transporteurs : Cliquez ensuite sur le bouton Créer pour ajouter un transporteur :Peu de lecturesAjouter un commentaire pour le choix d'un transporteur
Ajouter un commentaire pour le choix d'un transporteur Vous utilisez une grille de transport automatique. Il est possible d'ajouter un commentaire selon le transporteur pour aider au choix lors de la facturation, Allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques. Sélectionnez le transporteur puis notez un commentaire dans Remarques Transporteur, comme par exemple "Ne livre pas en montagne". Le commentaire s'affichera lors du choix du produit **TraPeu de lecturesCréer les formules transporteurs
Créer les formules transporteurs Les formules correspondent aux tranches des tarifs : à l'unité, au forfait, au poids et/ou à la quantité (ex : bouteille). Créer une formule Cliquez sur Créer une formule, nommez la formule (ex : de 1 à 6 bouteilles), et complétez la fenêtre en vous référant aux exemples puis cochez Quantité ou Poids, et Unité ou Forfait.Peu de lecturesAugmenter les frais fixes sur le transport
Augmenter les frais fixes sur le transport Pour augmenter les frais fixes sur le transport, Allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques. Choisissez votre transporteur et modifiez les frais fixes de transport dans le champ Frais fixes par commande. L'indication Frais fixes par mois est donnée à titre indicatPeu de lectures