A propos des transports
Créer le transporteur
Commencez par créer le produit Transport automatique :
Dans la liste des produits, créer un nouveau produit que vous appelez Transport automatique, TVA 20%, et cochez dans l'onglet Options/Exclusions les cases Définir comme grille des Transports automatique et Ce produit est un produit frais de port.
Ensuite, créez le transportePopulaireImprimer la grille des tarifs transporteurs
Pour imprimer la grille des tarifs transporteurs,
Allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques.
Cliquez sur Editer la grille des transporteurs, faites un clic-droit et cliquez sur Imprimer....PopulaireLes tarifs transporteurs
Les tarifs transporteurs
Allez dans Produits / Transport (en haut à droite) / Gestion du transport automatique, sélectionnez votre transporteur.
En haut, vous pouvez renseigner les frais fixes et taxes, et d'éventuelles remarques sur le transporteur (par exemple : Ne livre pas en montagne).
Les tarifs correspondent à une quantité/tranche/poids (=formules), et à une zone géographique.
AiPeu de lecturesCréer les formules transporteurs
Créer les formules transporteurs
Les formules correspondent aux tranches des tarifs : à l'unité, au forfait, au poids et/ou à la quantité (ex: bouteille).
Pour créer une formule,
Cliquez sur Créer une formule, nommez la formule (ex: de 1 à 6 bouteilles), et complétez la fenêtre en vous référant aux exemples pour cochez Quantité ou Poids, et Unité ou Forfait.Peu de lecturesFacturer du transport
Facturer du transport
Pour facturer du transport,
Vous pouvez créer un produit Transport, donnez lui une désignation, un taux de TVA, et une famille.
Vous pouvez lui attribuer ensuite un tarif comme un produit normal, et le facturer.
N'oubliez pas son compte comptable dans sa fiche client, pour l'export en comptabilité.
Remarque : Si vous avez une grille de tarifs par transporteurs, vous pouvez renseigner une grille de transport par transporteurs dans le logiciel.Peu de lecturesCalculer le prix du transport en équivalent (bouteilles 0.75L)
Calculer le prix du transport en équivalent (bouteilles 0.75L)
Votre grille de tarifs de transports automatiques est en équivalent 0.75L et votre transporteur considère que les 1.5L valent le prix de 2 bouteilles par exemple.
Vous pouvez calculer le prix du transport en équivalent (bouteilles 0.75L par exemple), quand vous êtes en facturation, en choisissant votre produit Transport automatique, puis en cochant la case dédié au recalcul, et en choisissant l'équivalent à utiliser pour lPeu de lecturesAjouter un commentaire pour le choix d'un transporteur
Ajouter un commentaire pour le choix d'un transporteur
Vous utilisez une grille de transport automatique.
Pour ajouter un commentaire selon le transporteur pour aider au choix lors de la facturation,
Aller dans Produits / Transport / Gestion des transports automatiques.
Choisissez votre transporteur en haut à gauche et vous pouvez noter un commentaire dans Remarques Transporteur, comme par exemple "Ne livre pas en montagne", qui s'affichera lors du choix du produit "transporPeu de lecturesAugmenter les frais fixes sur le transport
Augmenter les frais fixes sur le transport
Pour augmenter les frais fixes sur le transport,
Allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques.
Choisissez votre transporteur et modifiez les frais fixes de transport dans le champ frais fixes par commande en haut à gauche.Peu de lecturesIndiquer le poids sur les bons de transport
Indiquer le poids sur les bons de transport
Remarque : Pour indiquer le poids sur les bons de transport, il faut qu'il soit sur le bon de commande.
Pour cela, modifiez votre commande décochez la coche calcul manuel dans l'onglet Transport-livraison.
S'il y a bien un poids indiqué dans poids du colis, validez la commande et imprimez le bon de transport, normaPeu de lecturesIndiquer le coût HT du transport (franco) pour adapter le calcul de la marge
Indiquer le coût HT du transport (franco) pour adapter le calcul de la marge
Remarque : Lorsqu'une commande ou facture est franco de port (le vendeur paye les frais de port), il est possible d'indiquer le coût HT du transport pour adapter le calcul de la marge.
Pour cela, vous pouvez noter le montant HT dans l'onglet Transport/Livraison lorsque vous faites une facture ou une commande.
(https://sav.vitisoft.fr/hs-fs/hubfs/Screenshot19-3.png?width=600&height=448&name=ScreenshotPeu de lecturesCréer les zones, si les tarifs sont les mêmes pour un groupe de départements
Créer les zones, si les tarifs sont les mêmes pour un groupe de départements
Vous pouvez regrouper des départements en plusieurs zones tarifaires. (par exemple: tous les départements en une zone Toute la France).
Cliquez sur Créer (à gauche). Nommer la zone, sélectionnez les départements et cliquez sur la flèche bleue pour regrouper les départements en une zone.Peu de lecturesModifier automatiquement le nom du transporteur sur la facture
Modifier automatiquement le nom du transporteur sur la facture
Pour modifier le nom du transporteur lié au produit transport sur ligne produit sur la commande ou la facture,
Allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques. Dans le champ Désignation spécifique du produit, vous pouvez écrire la désignation (par exemple Transport DACHSER France).
Ensuite validez à droite, et si vous avez un deuxième transporteur, recommencez en changeant le nom du traPeu de lectures