• Gestion de la grille automatique des transports

  Créer le produit Transport et le(s) transporteur(s) Commencez par créer le produit Transport automatique : Dans la liste des produits, créer un nouveau produit que vous appelez Transport automatique, TVA 20%, et cochez dans l'onglet Options/Exclusions les cases Définir comme grille des transports automatique et Ce produit est un produit frais de port. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/9b9074dad92ba800/capture-decran-2025-02-21-15251j1t7n4.pngQuelques lectures

• Imprimer la grille des tarifs transporteurs

  Pour imprimer la grille des tarifs transporteurs, Allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques. Cliquez sur Editer la grille des transporteurs, faites un clic-droit et cliquez sur Imprimer....Quelques lectures

• Export transporteurs

  Dans Vitisoft, vous avez la possibilité d’exporter des commandes ou des factures au format de plusieurs transporteurs. Les formats disponibles concernent pour l'instant : DC Postal Service Luxembourg Geodis (ancien et nouveau format) Provilog / Epigone Schenker Teliae Transco Transvins Heppner Tcp Wid PHM Group Exporter vers un transporteur Pour accéder au menu d’export transporteur, vous pouvez passer par la liste des commandes ou la liste des factures. Depuis l’onPeu de lectures

• Les tarifs transporteurs

  Les tarifs transporteurs Il est possible d'intégrer les tarifs d'un ou plusieurs transporteurs dans le logiciel afin qu'ils soient proposés automatiquement lors d'une facture. Pour le paramétrage, allez dans le menu Produits / Transport /  Gestion du transport automatique, sélectionnez votre transporteur. En haut, vous pouvez renseigner les frais fixes et taxes, et d'éventuelles remarquesPeu de lectures

• Facturer du transport

  Facturer du transport Pour facturer le transport : Créez un produit Transport en lui attribuant une désignation, un taux de TVA et une famille. Pensez à renseigner les comptes comptables avant de valider. Affectez lui un tarif sauf si il est susceptible de changer pour chaque facture puis facturez le. Remarque : Si vous disposez d’une grille tarifaire par transporteur, nous vous conseillons d'utiliser la gestion des tarifs automatiques par transporteur (https://sav.vPeu de lectures

• Calculer le prix du transport en équivalent (bouteilles 0.75L)

  Calculer le prix du transport en équivalent (bouteilles 0.75L) Votre grille de tarifs de transports automatiques est en équivalent 0.75L et votre transporteur considère que les 1.5L valent le prix de 2 bouteilles par exemple. En facturation, vous pouvez recalculer le prix du transport en équivalent (par exemple en bouteilles de 0,75 L). Pour cela, sélectionnez le produit Transport automatique, cochez la case dédiée au recalcul, puis choisissez l’équivalent à utiliser (0,75 L dans cetPeu de lectures

• Indiquer le poids sur les bons de transport

  Indiquer le poids sur les bons de transport Pour que le poids apparaisse sur les bons de transport, il doit d’abord être renseigné sur le bon de commande. Pour cela, modifiez votre commande décochez l'option Calcul manuel dans l'onglet Transport-Livraison. Si une valeur est présente dans Poids du colis, validez la commande puis imprimez le bon de transport :Peu de lectures

• Indiquer le coût HT du transport (franco) pour adapter le calcul de la marge

  Indiquer le coût HT du transport (franco) pour adapter le calcul de la marge Lorsque les frais de port sont à la charge du vendeur (commande ou facture franco de port), il est possible de saisir le coût HT du transport afin d’ajuster le calcul de la marge. Pour cela, vous pouvez noter le montant HT dans l'onglet Transport/Livraison lorsque vous faites une facture ou une commande. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/b/9/0/9b9074dad92ba800/capture-decran-2025-11-2Peu de lectures

• Créer les zones, si les tarifs sont les mêmes pour un groupe de départements

  Créer les zones, si les tarifs sont les mêmes pour un groupe de départements Vous pouvez regrouper des départements en plusieurs zones tarifaires. Cliquez sur Créer (à gauche). Nommer la zone, sélectionnez les départements et cliquez sur la flèche bleue pour regrouper les départements en une zone.Peu de lectures

• Modifier automatiquement le nom du transporteur sur la facture

  Modifier automatiquement le nom du transporteur sur la facture Il est possible d'attribuer un nom spécifique au produit lié au transport automatique, par transporteur. Pour cela, allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques. Dans le champ Désignation spécifique du produit, vous pouvez écrire la désignation (par exemple Transport DHL) puis valider. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/b/9/0/9b9074dad92ba800/capture-decran-20Peu de lectures

• Créer les formules transporteurs

  Créer les formules transporteurs Les formules correspondent aux tranches des tarifs : à l'unité, au forfait, au poids et/ou à la quantité (ex : bouteille). Créer une formule Cliquez sur Créer une formule, nommez la formule (ex : de 1 à 6 bouteilles), et complétez la fenêtre en vous référant aux exemples puis cochez Quantité ou Poids, et Unité ou Forfait.Peu de lectures

• Créer un transporteur

  La création d'un transporteur se fait depuis le menu Produits / Transport / Voir les transporteurs : Cliquez ensuite sur le bouton Créer pour ajouter un transporteur :Peu de lectures

• Ajouter un commentaire pour le choix d'un transporteur

  Ajouter un commentaire pour le choix d'un transporteur Vous utilisez une grille de transport automatique. Il est possible d'ajouter un commentaire selon le transporteur pour aider au choix lors de la facturation, Allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques. Sélectionnez le transporteur puis notez un commentaire dans Remarques Transporteur, comme par exemple "Ne livre pas en montagne". Le commentaire s'affichera lors du choix du produit TraPeu de lectures

• Augmenter les frais fixes sur le transport

  Augmenter les frais fixes sur le transport Pour augmenter les frais fixes sur le transport, Allez dans le menu Produits / Transport / Gestion des transports automatiques. Choisissez votre transporteur et modifiez les frais fixes de transport dans le champ Frais fixes par commande. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/b/9/0/9b9074dad92ba800/capture-decran-2025-11-21-151880e8xn.png =1000x354) L'indication Frais fixes par mois est donnée à titre indicatPeu de lectures