Retrouver la facture générée depuis une commande
Retrouver la facture générée depuis une commande
Pour retrouver la facture générée depuis une commande,
Double-cliquez sur la commande.
Sur la fenêtre qui s'ouvre vous pouvez lire : Factures générées à partir de cette commande : ...Peu de lecturesFaire une facture avec plusieurs commandes
Faire une facture avec plusieurs commandes
Vous pouvez faire plusieurs commandes pour un client, si par exemple en fin de mois vous lui faites un facture globale.
Allez dans liste des commandes, sélectionnez l'une des commandes du client en question. Cliquez sur Commandes du client, faites votre sélection de commandes dans le tableau.
Cochez (ou non) Ne pas grouperPeu de lecturesMarquer une commande partiellement facturée comme totalement facturée
Marquer une commande partiellement facturée comme totalement facturée
Une commande peut être marquée comme partiellement facturée si une modification a été apportée lors de la transformation de la commande en facture.
Pour marquer cette commande partiellement facturée comme totalement facturée,
Sélectionnez la dans la liste des commandes, puis cliquez en haut sur le menu Outil, puis sur Commande partiellement facturée ? La marquer comme TOTALEMENT facturée.Peu de lecturesCommande partiellement facturée
Commande partiellement facturée
Ce message s'affiche lorsqu'une modification a été apportée à la commande (pas forcément que sur les quantités) avant de la valider en facture. Si vous avez le message suivant, lors de la transformation d'une commande en facture :
Une seule partie de la commande a été facturée.
Voulez-vous marquer la commande comme "partiellement facturée" pour pouvoir prochainement établir une nouvelle facture avec seulement les produits restants ?
En répondant noPeu de lecturesAnnoter les commandes
Annoter les commandes
Vous pouvez attribuer des tris persos sur vos commandes,
Aller dans le menu Commandes / Recherches / Perso, une fois que vous avez fait vos commandes, sélectionnez les.
Dans la liste déroulante Tri perso 1 vous pouvez nommez votre tri, qui sera à l'avenir à sélectionner dans la liste, par exemple : "en attente", "à lancer", "en attente paiement". Cliquez ensuite sur Attribuer tri perso aux commandes.
Ainsi le tri sera associé aux commandes : vous poPeu de lecturesArchiver une commande / Désarchiver une commande
Archiver une commande
Pour archiver une commande,
Allez dans Commandes / Outils (en haut) / Cliquez sur Marquer la commande comme archivée.
Désarchiver une commande
Remarque : Les commandes archivées sont surlignées en gris dans la liste des commandes.
Pour désarchiver une commande, modifiez là et validez.Peu de lecturesA quoi correspondent les coches du tableau des commandes
A quoi correspondent les coches du tableau des commandes
Livrée : la commande est cochée Commande livrée quand vous double-cliquez dessus.
Préparée : la commande est cochée Commande préparée quand vous double-cliquez dessus.
Remarque : Si vous n’avez pas ces deux coches, allez dans Configuration / Configuration générale / Commande / cochez la premiPeu de lecturesJe ne retrouve pas mes commandes
Je ne retrouve pas mes commandes
Si vous ne retrouvez pas vos commandes, c'est :
Soit, qu'elles ont été facturées ou archivées, et que la coche Masquer les commandes déjà facturées ou archivées dans le menu Liste des commandes - BL est cochée.
Décochez la case pour tout afficher.
Soit, qu'elles ont été supprimées : Dans ce cas elles ne pourront pas être retrouvées.Peu de lecturesTransformer plusieurs commandes en factures
Transformer plusieurs commandes en factures
Remarque : Pour transformer une commande en facture, il suffit de sélectionner la commande dans la liste des commandes, puis de cliquez sur Transformer en facture à gauche.
Vous serez ainsi en modification de commande et la facture sera créée que si vous cliquez sur la flèche Valider en haut à gauche.
Le cas est différent s'il y a plusieurs commandes en factures.
➡️Transformer plusieurs commandes du même client en une seule faPeu de lecturesTransformer toujours plusieurs commandes en plusieurs factures
Transformer toujours plusieurs commandes en plusieurs factures
Remarque : Par défaut, le logiciel ne transforme plusieurs commandes du même client qu'en une seule facture.
Sauf s'il y a un dépôt différent sur les commandes : dans ce cas il y aura deux factures générées.
Si vous souhaitez générer automatiquement une facture par commande sélectionnée,
Aller dans Configuration / Configuration générale / Commandes, et cocher la case tout en bas Lors de la transformation de commanPeu de lecturesMarquer une commande comme livrée et préparée
Marquer une commande comme livrée et préparée
Pour marquer une commande comme livrée et préparée,
Allez dans la liste des commandes, double-cliquez sur la commande et cochez les cases Commande non préparée et Commande non livrée.
En sortant de la commande, les colonnes Préparées et Livrées de la liste des commandes seront cochées.Peu de lectures