• À propos du fonds de caisse

  La gestion d’un fonds de caisse est une obligation légale prévue par la Loi de Finances 2018. Toute encaissement en espèces doit être enregistrée dans une caisse quotidienne, que vous démarrez le matin et clôturez le soir. Démarrer un fonds de caisse Lorsque vous commencez une journée de facturation, vous devez démarrer un fonds de caisse. Pour cela : Cliquez sur le menu Fonds de caisse, puis Démarrer un fonds de caisse, ensuite, indiquez le montant que vous avez physiquemePopulaire

• La date indiquée ne peut être utilisée car il n'existe pas de fonds de caisse ouvert en date du...

  Si vous effectuez un règlement pour une date antérieure et recevez le message d’erreur indiquant qu’« il n’existe pas de fonds de caisse ouvert à cette date », vous pouvez soit saisir la date du jour, soit désactiver temporairement l’utilisation du fonds de caisse. En effet, la gestion du fonds de caisse impose que les règlements soient enregistrés à la date du jour, il n’est doncPeu de lectures

• Faire un retrait ou un apport sur la caisse

  Faire un retrait ou un apport Pour retirer des espèces de la caisse ou pour en apporter si vous n’avez pas assez de monnaie : Accédez à Fonds de caisse, puis cliquez sur Retirer / Apporter des espèces. Sélectionnez le type de transaction, indiquez le montant et choisissez la banque de destination ou de provenance. Si vous retirez des espèces pour un achat lié à l’entreprise, vous pouvez créer une banque spécifique, par exemple Achats ou Fournitures. (https://storage.crPeu de lectures

• Visualiser le total des encaissements en espèce en cours de journée

  Visualiser le total des encaissements en espèce en cours de journée Le total de vos encaissements de la journée apparaît uniquement lors de la clôture de votre fonds de caisse. C’est pourquoi, tant que votre fonds de caisse est ouvert, ce total reste à 0 €. Vous pouvez cependant, en cours de journée, éditer un X de caisse en cliquant à droite sur le bouton Editer un X. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/b/9/0/9b9074dad92ba800/capture-decran-2025-04-11-1701zw21Peu de lectures

• Rééditer un Z de caisse

  Rééditer un Z de caisse Vous pouvez rééditer un Z de caisse après l'avoir validé et imprimé à la suite. Pour cela : Allez dans le menu Fonds de caisse, sélectionnez la ligne correspondant au fonds de caisse voulu, et cliquez à droite sur Regénérer le Z.Peu de lectures

• Un fonds de caisse pour plusieurs postes

  Je n'ai qu'une caisse, mais plusieurs postes Habituellement, pour la gestion du fonds de caisse, chacun d'entre eux est lié au poste utilisé. Avec plusieurs Vitisoft : Si vous avez la même caisse pour plusieurs Vitisoft, vous pouvez faire un fonds de caisse commun. Allez dans Configuration / Paramétrage local / Modifier les paramètres / Onglet Facturation et fonds de caisse. Nommer votre fonds de caisse groupé dans le champ Eventuel groupe de fonds de caisse puiPeu de lectures

• Clôturer un fonds de caisse

  Clôturer un fonds de caisse Quand vous terminez une journée de facturation, vous devez clôturer le fonds de caisse : Cliquez sur le menu Fonds de caisse, puis Clôturer un fonds de caisse et validez.Peu de lectures

• Quelles banques renseigner quand on fait un apport ou un retrait de caisse ?

  Quelles banques renseigner quand on fait un apport ou un retrait de caisse ? Quand vous faites un apport ou un retrait de la caisse depuis le menu Fonds de Caisse, vous pouvez choisir deux banques : La première désigne la caisse où les espèces sont encaissées, par exemple CAISSE. La deuxième désigne la banque dans laquelle les espèces sont remisées, par exemple Crédit Agricole. Ces banques sont celles paramétrées dans le menu Configuration / Paramètres banque-TVA / PaPeu de lectures

• Ajouter une banque de destination pour les retraits et apports du fonds de caisse

  Ajouter une banque de destination pour les retraits et apports du fonds de caisse Pour ajouter une banque de destination sur les retraits et apports du fonds de caisse, allez dans Configurations générales / Facturations / Fonds de caisse. Sélectionnez les banques de destination des espèces (soit CAISSE, soit vos banques). Ainsi, quand vous ferez un apport ou un retrait de caisse depuis le menu Fonds de caisse, les banques seront renseignées par défaut.Peu de lectures