• A propos du fonds de caisse

  La gestion d'un fonds de caisse est une procédure obligatoire due à la Loi Finances 2018. Si vous encaissez de l'espèce, vous devez tenir une caisse quotidienne : la démarrer le matin, et la clôturer le soir. Démarrer un fonds de caisse Quand vous commencez une journée de facturation, vous devez démarrer un fonds de caisse. Pour ce faire: Cliquez sur le menu Fonds de caisse, puis démarrer un fonds de caisse, ensuite, indiquez le montant que vous avez physiquement dans votrePopulaire

• La date indiquée ne peut être utilisée car il n'existe pas de fonds de caisse ouvert en date du...

  Si vous faites un règlement antérieur à la date du jour, et que vous avez le message d'erreur : la date indiquée ne peut être utilisée car il n'existe pas de fonds de caisse ouvert en date du..., vous pouvez soit mettre la date d'aujourd'hui, soit désactiver temporairement l'usage du fonds de caisse. En effet, la gestion d'un fonds de caisse entraîne une saisie de règlement en datePeu de lectures

• Visualiser le total des encaissements en espèce en cours de journée

  Visualiser le total des encaissements en espèce en cours de journée C'est en clôturant votre fonds de caisse que vous visualiserez le total de vos encaissements sur la journée. C'est pourquoi le total des encaissements est à 0€ sur votre fonds de caisse ouvert. Vous pouvez cependant, en cours de journée, éditer un X en cliquant à droite sur le bouton Editer un X. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/b/9/0/9b9074dad92ba800/capture-decran-2025-04-11-1701zw21pq.pPeu de lectures

• Rééditer un Z de caisse

  Rééditer un Z de caisse Vous pouvez rééditer un Z de caisse après l'avoir validé et imprimé à la suite. Pour cela : Allez dans le menu Fonds de caisse, sélectionnez la ligne correspondant au fonds de caisse voulu, et cliquez à droite sur Regénérer le Z.Peu de lectures

• Faire un retrait ou un apport sur la caisse

  Faire un retrait ou un apport Pour retirer de l'espèce de la caisse (par exemple, en fin de journée, pour le mettre plus tard en banque), ou bien en apporter (si par exemple, vous n'avez pas assez de monnaie): Allez dans Fonds de caisse, cliquez sur Retirer / Apporter des espèces, cocher le type de transaction, le montant, la banque de destination ou provenance.  Si vous retirez de l'espèce pour acheter quelque chose (en rapport avec l'entreprise), vous pouvez créer une banquePeu de lectures

• Je n'ai qu'une caisse, mais plusieurs postes

  Je n'ai qu'une caisse, mais plusieurs postes Habituellement, pour la gestion du fonds de caisse, chacun d'entre eux est lié au poste utilisé. Avec plusieurs Vitisoft : Si vous avez la même caisse pour plusieurs Vitisoft, vous pouvez faire un fonds de caisse commun. Allez dans Configuration / Paramétrage local / Modifier les paramètres / Onglet Facturation et fonds de caisse. Nommer votre fonds de caisse groupé dans le champ Eventuel groupe de fonds de caissePeu de lectures

• Clôturer un fonds de caisse

  Clôturer un fonds de caisse Quand vous terminez une journée de facturation, vous devez clôturer le fonds de caisse : Cliquez sur le menu Fonds de caisse, puis Clôturer un fonds de caisse et validez.Peu de lectures

• Ajouter une banque de destination pour les retraits et apports du fonds de caisse

  Ajouter une banque de destination pour les retraits et apports du fonds de caisse Pour ajouter une banque de destination sur les retraits et apports du fonds de caisse, allez dans Configurations générales / Facturations / Fonds de caisse. Sélectionnez les banques de destination des espèces (soit CAISSE, soit vos banques). Ainsi, quand vous ferez un apport ou un retrait de caisse depuis le menu Fonds de caisse, les banques seront renseignées par défaut.Peu de lectures

• Quelles banques renseigner quand on fait un apport ou un retrait de caisse ?

  Quelles banques renseigner quand on fait un apport ou un retrait de caisse ? Quand vous faites un apport ou un retrait de la caisse depuis le menu Fonds de Caisse, vous pouvez choisir deux banques : La première désigne la caisse où les espèces sont encaissées, par exemple CAISSE. La deuxième désigne la banque dans laquelle les espèces sont remisées, par exemple Crédit Agricole. Ces banques sont celles paramétrées dans le menu Configuration / Paramètres banque-TVA / PaPeu de lectures