A propos des producteurs
Si vous êtes une agence de négoce servant d’intermédiaire entre le consommateur de vin et le producteur, la fonctionnalité Producteurs pourrait vous être particulièrement utile.
Le cas le plus courant est le suivant :
Un client vous passe commande pour des vins issus d’un domaine. Vous enregistrez alors la commande au nom du client, puis vous contactez les producteurs, qui facturent directement ce client.
En retour, le producteur vous reverse une commission (ou une marge) sur la vente.
Grâce à Vitisoft, ce processus est simplifié à travers les étapes suivantes :
Pour créer des producteurs :
Allez dans la liste des Clients / Contacts, créez un contact, remplissez la fiche et cochez le point Producteurs au lieu de Client.
Allez ensuite dans l'onglet Stats / Taux de marge si producteur / Taux de marge du producteur, entrez le taux de commission ou marge par défaut du producteur, par exemple 15%, puis validez la fiche.
Pour relier un produit à son producteur,
Allez dans le menu Produits, et dans la fiche produit : onglet Producteur, recherchez le producteur dans le champ de recherche Rechercher un producteur, sélectionnez le producteur. Cliquez sur la flèche Associer le Producteur sélectionné.
Pour les taux de marge/commission, il y a trois possibilités :
1)
Soit : on reprend le taux indiqué dans la fiche du producteur, c'est le cas par défaut, il n'y a rien à faire de plus que d'indiquer le taux dans la fiche du producteur / Onglet Stats.
2)
Soit : on personnalise le taux selon le code tarif du client, c’est le CAS n°1
Mettez le code tarif dans la liste déroulante et le taux dans la case Marge puis cliquez sur la flèche pour passer l'association dans le tableau.
Si par exemple le taux change pour un seul client, vous pouvez lui attribuer un code tarif spécifique unique dans sa fiche client et ensuite le mettre dans la fiche produit comme indiqué ci-dessus.
3)
Soit : on personnalise le taux selon le produit, c’est le CAS n°2
Inscrivez dans le champ Taux de marge générique appliqué à la vente du produit.
N’oubliez pas de valider la fiche produit.
Ensuite, vous pouvez faire vos commandes et les éditer, pour que les producteurs vous restituent la marge.
Pour éditer les commandes pour les producteurs,
Allez dans le menu Commandes / Editions (en haut) / Commandes des producteurs.
Indiquez vos dates, cochez le point Selon : Les commandes.
Vous pouvez indiquer un taux de TVA à appliquer sur les commissions (à droite de la fenêtre).
Et cliquez sur la loupe.
Vous pouvez ensuite éditer, en allant dans Editer les ventes (au-dessus), le relevé de commissions de chaque producteur.
Le cas le plus courant est le suivant :
Un client vous passe commande pour des vins issus d’un domaine. Vous enregistrez alors la commande au nom du client, puis vous contactez les producteurs, qui facturent directement ce client.
En retour, le producteur vous reverse une commission (ou une marge) sur la vente.
Grâce à Vitisoft, ce processus est simplifié à travers les étapes suivantes :
Créer un producteur
Pour créer des producteurs :
Allez dans la liste des Clients / Contacts, créez un contact, remplissez la fiche et cochez le point Producteurs au lieu de Client.
Allez ensuite dans l'onglet Stats / Taux de marge si producteur / Taux de marge du producteur, entrez le taux de commission ou marge par défaut du producteur, par exemple 15%, puis validez la fiche.
Relier les produits aux producteurs
Pour relier un produit à son producteur,
Allez dans le menu Produits, et dans la fiche produit : onglet Producteur, recherchez le producteur dans le champ de recherche Rechercher un producteur, sélectionnez le producteur. Cliquez sur la flèche Associer le Producteur sélectionné.
Pour les taux de marge/commission, il y a trois possibilités :
1)
Soit : on reprend le taux indiqué dans la fiche du producteur, c'est le cas par défaut, il n'y a rien à faire de plus que d'indiquer le taux dans la fiche du producteur / Onglet Stats.
2)
Soit : on personnalise le taux selon le code tarif du client, c’est le CAS n°1
Mettez le code tarif dans la liste déroulante et le taux dans la case Marge puis cliquez sur la flèche pour passer l'association dans le tableau.
Si par exemple le taux change pour un seul client, vous pouvez lui attribuer un code tarif spécifique unique dans sa fiche client et ensuite le mettre dans la fiche produit comme indiqué ci-dessus.
3)
Soit : on personnalise le taux selon le produit, c’est le CAS n°2
Inscrivez dans le champ Taux de marge générique appliqué à la vente du produit.
N’oubliez pas de valider la fiche produit.
Ensuite, vous pouvez faire vos commandes et les éditer, pour que les producteurs vous restituent la marge.
Pour éditer les commandes pour les producteurs,
Allez dans le menu Commandes / Editions (en haut) / Commandes des producteurs.
Indiquez vos dates, cochez le point Selon : Les commandes.
Vous pouvez indiquer un taux de TVA à appliquer sur les commissions (à droite de la fenêtre).
Et cliquez sur la loupe.
Vous pouvez ensuite éditer, en allant dans Editer les ventes (au-dessus), le relevé de commissions de chaque producteur.
Mis à jour le : 10/04/2025
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