A propos des contrats vrac et retiraisons

Les contrats vrac sont des réservations spécifiques au vrac. Ils ne mouvementent pas le stock mais permettent un suivi du vrac.
On fait d'abord un contrat vrac, puis une retiraison, puis une facture.

Le bouton Sélectionnez un produit sert à trier les contrats vrac selon un produit spécifique.

Les contrats vrac

Pour enregistrer un contrat vrac,

Allez dans Produits / Aller à / Contrats VRAC.
Cliquez sur Créer Contrat, choisissez le client.
Choisissez les produits.
Dans l'onglet Contrat Vrac en haut, vous pouvez indiquer le Numéro de contrat interprofessionnel et éventuellement le courtier (commercial pour les achats). Validez et vous pourrez imprimer le contrat. Les produits apparaitront alors dans le tableau.

Les retiraisons

L'équivalant de la commande pour le contrat vrac est la retiraison.
Pour créer une retiraison à partir d'un contrat vrac,

Sélectionnez le dans le tableau et cliquez sur Créer Retiraison.
Les informations du contrat sont reprises, mais vous pouvez les modifier : si le client veut plus ou moins de produits par exemple.

En validant, vous allez retrouver cette retiraison dans le tableau du dessous -si vous sélectionnez l'un des produits dans la liste des contrats vrac- et aussi la liste des commandes, avec les colonnes Retiraison et Contrat N° renseignées.
La retiraison est modifiable et supprimable.

Ensuite, quand le stock part, vous pouvez transformer le retiraison en facture depuis le menu Contrat Vrac / Retiraison(s) vers Facture ou bien celui des Commandes / Transformer en facture.

Mis à jour le : 11/04/2025