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# À propos du paramétrage des comptes comptables


### Renseigner les codes comptables clients

Le compte comptable du client est à renseigner dans la fiche client / onglet **Compta** / **champ Code comptable complet du client.**
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Si dans votre comptabilité, vous avez déjà mis en place une logique de définition des numéros de comptes clients, vous pouvez créer des formules :

* Ouvrez une **fiche client**, dans l’onglet **Compta**, indiquez la racine comptable et appliquez aux clients concernés. Cliquez ensuite sur **Gérer les formules pour créer automatiquement les codes comptables** puis sur **Créer.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/53c3bf65aba26000/c8576dc9-57e5-42b4-857c-4987f6_vulm68.png)

Ici, vous avez la possibilité de **créer une formule commune pour tous vos comptes comptables clients**, afin d’avoir, par exemple, pour chaque client, d’abord 411, puis 4 lettres du nom et 3 lettres du prénom.   
Le numéro reprend les informations de chaque client, selon la logique que vous utilisez en comptabilité.

* Il faut d’abord indiquer la longueur minimale du numéro de compte et le caractère de complétion si la longueur minimale n’est pas atteinte (en général « 0 »).
* Si vous souhaitez attribuer une formule par code tarif, vous pouvez sélectionner le code tarif en question dans la case **Type Client**.
* Pour la création des formules, vous avez plusieurs éléments de formules sur la droite. Vous pouvez tester la formule dans le champ **Formule** en haut à gauche.
* Vous pouvez ensuite cocher la case **Eviter** **les doublons** et cliquez sur **Rajouter le résultat dans la liste des doublons**. Vous aurez dans l’encadré **Jeu de test** la liste des éventuels doublons.

Suivez les exemples pour obtenir un résultat équivalant aux numéros de comptes clients utilisés sur votre comptabilité. Si vous n’y parvenez pas, n’hésitez pas à nous contacter.

⚠️ **Attention** : le nom de remplacement ISACOMPTA dans la fiche du client ne doit être renseigné que si vous devez remplacer le nom du client par un autre libellé.
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### Désignation spécifique pour ISTEA

**Remarque** :  Pour exporter les factures vers le logiciel de comptabilité ISTEA, il faut saisir une désignation spécifique sur le produit.

A titre d'exemple, dans ISTEA, le compte comptable produit 70000001, serait nommé VIN ROUGE.

Les désignations spécifiques ont une orthographe précise, attention à ne pas se tromper dans la saisie.
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### Changer mes numéros de comptes pour un groupe de produits

Pour modifier rapidement le numéro des comptes comptables d'un groupe de produits,

* Allez dans **Produits**, sélectionnez les produits et cliquez sur **Classement / Modifications groupées.**
Allez dans l'onglet **Compta**, puis cochez la case du compte en question et saisissez le numéro du compte comptable.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c47b9842b7551000/740acbc1-a85f-4e30-bc96-a4241f_zn2mgs.png)
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### La même racine 411 ou autre pour tous vos clients

**Tous vos clients ont la même racine comptable,**

Pour l'inscrire d'un coup dans toutes les fiches clients,

* Allez dans une des fiches clients, cliquez sur l'onglet **Compta**.
* Dans le champ **Racine numéro de compta de ce client**, écrivez le compte comptable de vos clients (par exemple 411).
* Ensuite cliquez sur le point **Attribuer le N° à TOUS les clients de la base**.
* Cliquez sur **Oui**, puis sur **OK** et **validez** la fiche.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/ab97067325f4580/f74dc8e5-a5dc-4a99-b998-694fdf_u49vcx.png)