A propos des coûts d’achat (ou prix de revient)
Vous pouvez renseigner vos coûts d’achat pour connaître les prix de vos fournisseurs ou la valeur de votre marge, ou encore pour définir vos prix de vente.
La fiche produit :
Allez dans la fiche produit, onglet Marges, tout en bas vous avez une case pour le prix de revient par défaut, qui n'est utile que s'il n'y a aucun autre prix d'achat renseigné dans le logiciel.
Vous pouvez le renseigner au commencement de votre gestion, et vous ne retrouverez ce prix de revient par défaut que dans l'inventaire et la modification rapide des tarifs (mais pas dans les factures d'achat !), si toutefois il n'y a bien que ce prix là de renseigné dans le logiciel.
Les factures d’achats :
Vous pouvez indiquer dans les factures d’achats (Menu Produits / Gestion des stocks / Achats) les tarifs des différents produits achetés selon vos fournisseurs.
Si vous ne souhaitez pas renseigner un tarif différent à chaque fois, il est possible que le dernier tarif renseigné dans les factures soit repris dans les prochaines, pour cela :
Allez dans Configurations / Configurations générales / Achats / Cochez la case.
Sinon il est possible que les tarifs soient renseignés selon un code tarif propre au fournisseur.
Pour créer un code tarif Fournisseur, vous devez créer une fiche contact Fournisseur. Vous pouvez ensuite écrire directement le code tarif à 6 caractères maximum, afin de le réutiliser quand vous renseignerez vos tarifs.
Ensuite, dans Configurations / Configurations générales / Achats / Indiquez le code tarif que vous avez mis.
Enfin, renseignez vos tarifs dans Modification rapide des tarifs, pour les retrouver dans vos factures d'achats.
Les ajustements positifs
Les ajustements positifs sont utilisés pour rentrer des récoltes ou des achats directement depuis la fiche produit, en cliquant sur le stock.
Quand vous faites un ajustement positif, vous pouvez indiquer le prix unitaire HT de l’achat.
Si c’est le seul prix d’achat ou prix de revient renseigné pour ce produit, vous le retrouverez dans l’inventaire (Produits / Gestion des stocks / Inventaire) et le tableau de modification rapide des tarifs (Produits / Tarifs / Modification rapide des tarifs).
La modification rapide des tarifs
Dans la modification rapide des tarifs, depuis le menu Produits, en haut Tarifs, vous pouvez retrouver vos prix d'achat (ou de revient par défaut), qui sont calculés selon ce qu'il y a dans le logiciel : soit le prix de revient par défaut, soit les prix d'achat des factures d'achat et ajustements.
Pour visualiser les prix de revient, il faut indiquer une période (en haut à droite) et cliquer sur la loupe Trouver.
Remarque : Vous pouvez modifier le prix d'achat, en double cliquant dans les colonnes oranges.
Ne sera modifié que le prix de revient par défaut de la fiche produit.
L’inventaire
Quand vous enregistrez un inventaire à partir du menu Produits / Gestion des stocks / Inventaires, vous pouvez afficher les prix de revient en indiquant une période (en haut à droite) et en cochant la case.
Dans la colonne jaune Prix unitaire HT valorisé, il y a soit le prix renseigné dans l’inventaire précédent, soit le prix de revient par défaut de la fiche produit, soit les prix d'achat des factures d'achat et ajustements.
Vous pouvez le modifier dans l'inventaire, pour le prochain inventaire par exemple (cela ne modifiera pas vos coûts et marges dans la fiche produit ni dans les factures d'achats, ni dans la modification rapide des tarifs).
Les statistiques
Vous pouvez calculer vos marges et prix de revient depuis le menu Statistiques (pour comparer avec le CA ou autres données), dans le dernier onglet Marges.
Pour cela, il faudra au préalable avoir indiqué au minimum des prix de revient par défaut dans les fiches produits ( sinon, il n'y aura pas de prix d'achat... ) en vous aidant si besoin des autres réponses. Cochez la case Calculer le prix de revient pour des produits, cochez vos critères et indiquez une date.
Remarque : Il est conseillé de mettre une période plus large que celle indiqué dans l'onglet Dates, car la deuxième va prendre en compte les achats ou autres, qui peuvent avoir été fait il y a un certain temps.
Taux de marge et taux de marque
Taux de marque = (Marge commerciale / Prix de vente HT) x 100
Marge commerciale = Prix de vente HT - Prix d’achat HT
Les coûts d’achats se retrouvent dans :
La fiche produit :
Allez dans la fiche produit, onglet Marges, tout en bas vous avez une case pour le prix de revient par défaut, qui n'est utile que s'il n'y a aucun autre prix d'achat renseigné dans le logiciel.
Vous pouvez le renseigner au commencement de votre gestion, et vous ne retrouverez ce prix de revient par défaut que dans l'inventaire et la modification rapide des tarifs (mais pas dans les factures d'achat !), si toutefois il n'y a bien que ce prix là de renseigné dans le logiciel.
Les factures d’achats :
Vous pouvez indiquer dans les factures d’achats (Menu Produits / Gestion des stocks / Achats) les tarifs des différents produits achetés selon vos fournisseurs.
Si vous ne souhaitez pas renseigner un tarif différent à chaque fois, il est possible que le dernier tarif renseigné dans les factures soit repris dans les prochaines, pour cela :
Allez dans Configurations / Configurations générales / Achats / Cochez la case.
Sinon il est possible que les tarifs soient renseignés selon un code tarif propre au fournisseur.
Pour créer un code tarif Fournisseur, vous devez créer une fiche contact Fournisseur. Vous pouvez ensuite écrire directement le code tarif à 6 caractères maximum, afin de le réutiliser quand vous renseignerez vos tarifs.
Ensuite, dans Configurations / Configurations générales / Achats / Indiquez le code tarif que vous avez mis.
Enfin, renseignez vos tarifs dans Modification rapide des tarifs, pour les retrouver dans vos factures d'achats.
Les ajustements positifs
Les ajustements positifs sont utilisés pour rentrer des récoltes ou des achats directement depuis la fiche produit, en cliquant sur le stock.
Quand vous faites un ajustement positif, vous pouvez indiquer le prix unitaire HT de l’achat.
Si c’est le seul prix d’achat ou prix de revient renseigné pour ce produit, vous le retrouverez dans l’inventaire (Produits / Gestion des stocks / Inventaire) et le tableau de modification rapide des tarifs (Produits / Tarifs / Modification rapide des tarifs).
La modification rapide des tarifs
Dans la modification rapide des tarifs, depuis le menu Produits, en haut Tarifs, vous pouvez retrouver vos prix d'achat (ou de revient par défaut), qui sont calculés selon ce qu'il y a dans le logiciel : soit le prix de revient par défaut, soit les prix d'achat des factures d'achat et ajustements.
Pour visualiser les prix de revient, il faut indiquer une période (en haut à droite) et cliquer sur la loupe Trouver.
Remarque : Vous pouvez modifier le prix d'achat, en double cliquant dans les colonnes oranges.
Ne sera modifié que le prix de revient par défaut de la fiche produit.
L’inventaire
Quand vous enregistrez un inventaire à partir du menu Produits / Gestion des stocks / Inventaires, vous pouvez afficher les prix de revient en indiquant une période (en haut à droite) et en cochant la case.
Dans la colonne jaune Prix unitaire HT valorisé, il y a soit le prix renseigné dans l’inventaire précédent, soit le prix de revient par défaut de la fiche produit, soit les prix d'achat des factures d'achat et ajustements.
Vous pouvez le modifier dans l'inventaire, pour le prochain inventaire par exemple (cela ne modifiera pas vos coûts et marges dans la fiche produit ni dans les factures d'achats, ni dans la modification rapide des tarifs).
Les statistiques
Vous pouvez calculer vos marges et prix de revient depuis le menu Statistiques (pour comparer avec le CA ou autres données), dans le dernier onglet Marges.
Pour cela, il faudra au préalable avoir indiqué au minimum des prix de revient par défaut dans les fiches produits ( sinon, il n'y aura pas de prix d'achat... ) en vous aidant si besoin des autres réponses. Cochez la case Calculer le prix de revient pour des produits, cochez vos critères et indiquez une date.
Remarque : Il est conseillé de mettre une période plus large que celle indiqué dans l'onglet Dates, car la deuxième va prendre en compte les achats ou autres, qui peuvent avoir été fait il y a un certain temps.
Taux de marge et taux de marque
Taux de marque = (Marge commerciale / Prix de vente HT) x 100
Marge commerciale = Prix de vente HT - Prix d’achat HT
Mis à jour le : 04/04/2025
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